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Manual webtasker2 (español)

Descripción:

El programa está diseñado para la gestión interna de las tareas de una empresa y la asignación de estas a cada uno de los trabajadores de la misma. De manera que, en cada momento, tenemos controladas qué tareas se están llevando a cabo, y quienes las están realizando.

Pagina principal:

Al entrar, el webtasker le pedirá el nombre de usuario y la correspondiente clave, los cuales, previamente, un supervisor habrá introducido por medio de la gestión de usuarios. Hay siempre un usuario inicial, llamado "admin", que pondrá en funcionamiento el sistema.

Una vez se accede a la página aparece un listado de tareas, clasificadas en:
Tareas asignadas al usuario que accede a la página
Tareas creadas por dicho usuario
Resto de tareas en caso de ser supervisor

Con este listado se podrán obtener los siguientes datos:
Nombre de la tarea
Creador
Operarios asignados
Estado de la tarea
Prioridad de la tarea

Cada tarea tiene un enlace que permitirá acceder a su gestión.

En está página se puede crear una nueva tarea, en caso de que no exista, accediendo a la página de gestión de tareas donde introducirá los datos de la misma.

Por último, aparece un enlace a gestión de usuarios.

Gestión de usuarios:

A esta página solo podrán acceder los supervisores, que son aquellos que tienen control sobre cualquier tipo de gestión que realice el programa.

Aparece un listado de los usuarios del sistema con los siguientes datos:
Login
Clave
Nombre
Apellidos
E-mail, sirve para notificar cambios en las tareas.
Supervisor, este campo indica si el usuario es supervisor o no.

El supervisor, pues, podrá:
Modificar los datos de los usuarios.
Crear nuevos usuarios, se requerirá, al menos introducir login, nombre,apellidos y correo.

Gestión de tareas:

A esta página se accede a través de la página principal y aparecen los datos de la tarea seleccionada:
Nombre
Comentarios, donde se puede introducir información referente a la tarea que pueda ser de interés para los demás usuarios que tengan asignada la misma.
Creador de la tarea
Prioridad
Estado

Aparecerá también un listado de usuarios asignados a dicha tarea con los siguientes datos:
Nombre de usuario
Subtarea asignada, que indica la labor referente a la tarea encomendada a cada usuario junto con un comentario
Estado de la subtarea, del cual dependerá el estado de la tarea: si todas las subtareas están no iniciadas, la tarea estará no inicada, si todas las subtareas están finalizadas, la tarea estará finalizada, la tarea estará iniciada en el resto de casos.

Estos datos son modificables por el creador de la tarea o los supervisores.
Igualmente, cada usuario podrá modificar los datos de la subtarea que tenga asignada.

Además, supervisores y creador podrán agregar usuarios a la tarea.

 

Correos:

Cuando una tarea es modificada o eliminada y una subtarea cerada,modificada o eliminada, será enviado un correo a los usuarios y al creador.
Si se trata de una tarea, al ser modificada o eliminada por el creador, se le enviará un correo a los usuarios con alguna subtarea; en el caso de que sea un superusuario tamnbién se le enviará uno al creador.
Si se trata de una subtarea, al ser modificada por el usuario, recibi´ra un correo el creador; si el el creador, recibirá un correo el usuario; si es un superusuario, recibirá un correo tanto el creador como el usuario.

El correo consta de:

1º Titulo del correo, donde se especifica si es una tarea/subtarea, si ha sido creada/modificada/eliminado.
2º Comentario de la tarea/subtarea.
3º Estado de la tarea/subtarea
4º Un enlace directo a la página.